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四川外语国语大学新闻传播学院学生会章程

时间:2015-03-11 13:44点击:

四川外语国语大学新闻传播学院学生会章程

第一章 总则

四川外国语大学新闻传播学院学生会(简称:新传学生会)是在院党总支领导下,在院团总支指导帮助下,实行学生自我管理和自我教育的全院学生的群众性组织,是党、团组织联系广大同学的桥梁和纽带。

为了保证学生会工作正常顺利地开展、加强学生会的内部管理、提高学生会干部的思想素质和工作能力、强化学生会组织建设,特制定本条例。学生干部是学生中的先进分子和骨干,要热心为同学服务,关心他人,主动维护广大同学的利益,在各方面做青年学生的表率。

第二章 职能部门

第一条 各职能部门为学生会处理日常工作、开展活动的常设职能机构,各部由部长主持工作,对主席团负责。

第二条 各职能部门设部长一名,副部长1~2名,成员若干名,学生会所属的各职能部门和学生团体以及其它组织可根据各自的不同情况和工作需要确定其组织形式。

第三条 学生会内部机构由主席团、秘书处、学习部、组织部、生活部、体育部、外联部、文艺部、宣传部、通讯社组成。

第四条 团总支副书记职责

1、协助团总支书记做好各项工作,关心团员青年的思想、学习、工作、生活,听取团员意见;

2、参与团总支学期工作计划的制定、重大活动的组织决策、总结工作。

3、针对团员青年的思想实际,组织各支部开展政治学习及各种形式的教育活动。

4、负责做好我院的青年志愿者及社会实践工作,经常性开展活动,督促和指导各 团支部青年志愿者小分队的活动,并做好活动计划和总结,定期向团总支汇报活动情况。

5、协助团总支书记做好党组织和上级团委的指示、决议、通知的传达工作,协调好各委员工作。

6、做好各团支部年度考核工作及优秀团干、优秀团员的评比工作。

第五条 主席职责

1、主持学生会日常工作,定期召开主席团和干部会议。

2、统一协调各部工作,统筹规划学生会各部活动,负责学生会有关文件的修订工作。

3、加强学生会干部队伍建设,提高自身素质,发挥先锋模范作用。

4、围绕自我教育、自我管理、自我服务的主题开展工作,发挥桥梁纽带作用。

5、及时传达上级组织的决议和指示,并督促抓好落实。

第六条 副主席职责

1、协助主席完成学生会事务性工作。

2、负责学生会各部门的协调、指导工作,在学生会例会时向全体成员汇报工作落实情况。

3、完成上级交办的其他工作。

第七条 秘书处职责

1、处理学生会的日常事务。

2、负责各项会议的记录工作,协助主席团健全学生会各项规章制度。

3、负责起草学生会有关文件。

4、负责学生会相关档案的管理工作。

5、及时向各部处传达主席团的有关工作部署,及时向主席团汇报各部处有关工作情况。

6、及时听取同学们各方面的意见,接待来访人员。

7、对外进行联络、促进校院之间交流与合作。

第八条 学习部职责

1、积极主动地帮助同学们解决学习中遇到的困难和疑惑。

2、组织各类学习竞赛和知识讲座,活跃第二课堂,扩大同学的知识面。

3、邀请优秀学生进行经验交流。

4、倡导刻苦、严谨、求实、创新的学习风气。

5、及时为同学提供有关学习的重要信息,促进同学学习和就业。

6、主动听取教务部门的各种建议,建立学生与各教研室及广大教师的联系。

第九条 组织部职责

1、检查、督促学生遵守规章制度,依法履行职责。

2、和团委保持密切联系,保证团日活动的正常顺利开展。

3、做好与学生会各部门的联系,打考勤,保证学生会工作的正常进行。

4、在学生会活动前做好申请教室的工作。

5、协助学生会其他各部完成相应的工作。

第十条 生活部职责

1、为广大新传同学提供方便,开展办理公交卡等活动。

2、开展“寝室文化节”并进行评比。

3、收集同学对其它生活条件的反馈信息,及时与有关部门联系,积极推进文化生活建设。

4、积极开展“旧物漂流”活动,为学院同学提供方便。

第十一条 体育部职责

1、协助相关部门组织体育常规比赛(运动会、篮球赛、足球赛、排球赛等),丰富同学的课余生活。

2、组建各运动团队,组织各种形式的体育比赛。

3、了解同学对体育工作及活动的意见和建议,及时向有关部门反映。

4、通过体育活动,发现和培养体育骨干,加强体育队伍的建设和管理。

5、协助学生会其他部门工作的进行。

第十二条 外联部职责

1、积极为学生会和学生活动筹集资金。

2、向外展示学校学生的真我风采,努力提高新传学生会在社会上的知名度。

3、建立完善的客户资料档案,维持与客户长期合作的友好联系。广泛从社会上搜集资料,为本会其他部门的对外联系工作提供信息服务。

第十三条 文艺部职责

1、配合学校有关部门组织全校性文艺活动。

2、负责学校常规性文艺演出的组织工作。

3、组织人员参加校内、校外各项艺术比赛和演出交流活动。

4、通过组织一系列丰富多彩的校园文化活动,丰富学生第二课堂文化生活,活跃校园文化氛围,加强同学自身修养,提高学生艺术水准、文明礼仪意识,强化团队精神,为学校培养具有艺术特长的人才。

第十四条 宣传部职责

1、负责学校宣传栏的制作、更新工作。

2、做好学院各活动的宣传活动。

3、负责校学生会各部的活动通知和活动海报的宣传发布工作。

4、为热爱书法、绘画、摄影、视频拍摄剪辑制作等方面的同学提供一个施展才华的舞台。

第十五条 通讯社职责

1、负责报道学院重大事件,保证事实的真相,收集和组织稿件。

2、撰写、提供各类新闻稿件。

3、负责日常采访摄影工作。

4、负责收集学生会各项活动照片并整理归纳交给相关干部或主席团成员。

第三章 工作制度

第十六条 各部在学期初第一次例会时,拟一份本学期总体工作计划交秘书处。

第十七条 各部在学期末,拟一式两份本学期工作总结交秘书处存档。

第十八条 各部组织活动前两周交工作计划,活动结束后两天之内交工作总结。

第十九条 各部门必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作。

第二十条 各部门必须积极协助活动主负责部门开展活动,对主席团分配的工作必须认真负责的完成,不得拖延。

第二十一条 办公室负责弄好电子档案制度,把一切书面文件进行电子存档,以便日后保存和调动。

第二十二条 各部设置专职文书,司职起草工作计划、总结等文件。要求字迹工整、内容合理、切实可行。

第四章 财务制度

第二十三条 学生会经费在学院党总支书记、学院团总支书记的监督下独立支配。

第二十四条 学生会是为同学服务的组织,经费和收入都要用在为同学服务这一目的上,学生会对财务实行统一管理。

第二十五条 学生会日常开支由主管老师和主席团审核、批准、报销。

第二十六条 学生会大型活动经费应当在活动前制作经费预算表交学生会办公室备案。活动期间由外联部统筹经费,活动结束后应将制作经费结算表并附发票或收据交由学生会秘书处,由组织人员和指导老师进行审核。

第二十七条 学生会各部门的报销凭条一律采用发票,不得乱报或虚报金额,由主席团指定部门进行审计和监督。任何活动的经费使用都必须在活动开展前的计划书上打出经费预算,以节约高效为宗旨。报销发票须有所报销活动、报销部门、报销日期、经手人、审核人、负责部长、主席的签名,并努力做到少用钱、不乱花钱。报销须严格执行财务纪律。

第二十八条 学生会各项活动的主要负责部必须本着实事求是、节俭的原则制作经费预算。活动过程必须严格按照预算运用经费,活动实际经费不得超出预算经费。如在活动开展中出现特殊情况需要增加活动经费,必须报主席团批准。

第二十九条 联系赞助的同时必须留取赞助方的有效联系方式(法定代表人姓名,地址,电话等)以便日后查看。

第三十条 学生会主办的任何活动的帐目应清楚明了,由主席团授权部门进行审查,并定期向全体同学公布收支情况。

第五章 例会制度

第三十一条 例会是学生会工作组织和自我管理的一项重要内容。通过会议可以及时的制定安排和总结工作,并及时发现和解决工作中存在的问题和不足,及时传达学校学院的工作安排和有关通知精神。

第三十二条 例会或者会议参加者必须履行好的职责:

(一)提前五分钟到会,不迟到、不早退、不旷会。

(二)请假必须得到批准,不得由他人代请。

(三)按会议通知内容的要求,积极准备,会上踊跃发言,缩短会议时间,提高会议效率。

(四)出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔,并做好会议记录。

(五)各部门召开本部会议时可以通知主席团成员一同召开。

第六章 考核制度

第三十三条 为了加强学生会干部的管理,提高学生会干部、干事素质,真正做到奖惩分明,特此制定考核制度。

第三十四条 考核对象:学生会所有成员。

第三十五条 学生会考核由主席团、秘书处、组织部负责,配合做统计工作。

第三十六条 考核时间为每学期期末,并公布考核的情况(备注:组织部每月进行一次汇总)

第三十七条 考核结果公开并接受监督,如有疑问随时解答。

第三十八条 基础考核标准

(一) 具有坚定正确的政治方向,认真学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论以及“三个代表”重要思想,能准确地把握党的路线方针、政策。

(二) 能正确处理集体与个人关系,严以律己,关系他人,诚实谦虚,勇于展开批评与自我批评。

(三) 能与广大同学平等相处,善于联系群众,团结广大同学,努力成为同学的知心朋友。

(四) 专业思想端正,学习目的明确,文化成绩良好。

(五) 能按时完成学生会布置的工作,履行职责。

(六) 能维护学生会的利益与荣誉。

第三十九条 例会考核标准

(一) 例会无故缺席者,3次给予警告,5次及以上不得参与学生会优秀干部和部门优秀干事的评选。

(二) 如有病假、事假必须由本人提前向部门分管主席说明,否则按缺席处理,请假3次视为缺席一次。

(三) 与会人员应当提前5分钟到场,最迟会议开始前到场,未到者视为迟到,迟到10分钟以上者视为缺席。

(四) 每学期因个人问题请假的不得多于3次,大于3次者取消学生会优秀干部和部门优秀干事的评选资格。

(五) 原则上学生会干部会议不接受早退,无故早退者按缺席处理,有理由且合理的可酌情按迟到处理。

第四十条 工作表现及态度的考核标准

(一) 每个干部都应该履行自己的职责,对安排的任务应该积极、认真、按时完成。在工作中遇到困难及时提出并加以解决。主席团及对其本职或本部门的工作,安排到而不参加者、对工作情况不属实者及完成不合格者取消期末优秀干部的评选。

(二) 没有认真组织好部门工作,工作拖拉散漫,表现较差的,应该例会上通报批评。

(三) 对主席团要求的工作任务无故不执行者通报批评。

第四十一条 大型活动考核标准

(一) 安排工作但无故不参加或迟到早退者在干部会议或部门会议上批评。

(二) 在大型活动中处于辅助位置的部门未积极响应主导部门或者造成很严重后果的会议上提出严重批评,并取消该部门部长及副部长的优秀干部评选资格。

第四十二条 各部门活动考核标准

(一) 部门举办活动必须严格遵守我院团委学生会工作手册上活动申请审批制度,按照活动流程举办活动。

(二) 各部门应按照需求定期召开例会,由组织部部员做好各部的会议记录工作,并最终汇总上交主席团。

(三) 各部门在举办活动时,应在活动举办前两周内向主席团递交具体书面实施方案,活动执行时部门必须严格按照活动审批的范围和权限开展工作。活动计划的更改须经主席团成员批注,涉及经费问题须由书记批准。

(四) 活动结束一周后,相关部门须将活动策划、图片资料、活动总结以及各种资金的发票上交,以便存档及处理。

第七章 附则

第四十三条 本制度由四川外国语大学新闻传播学院学生会主席团负责解释,并根据实际情况予以调整修改。

第四十四条 学生会各部门可制定有关工作制度,但在原则上不得与本制度相抵触。

第四十五条 学生会成员有权力对本制度提出意见和建议,经研究后对制度进行适当修改。

第四十六条 本制度在公布之日内起在学院内执行。考核制度由学生会主席团和组织部负责执行,定期考核并做好记录,期末汇总结果作为个人评优的依据。

新闻传播学院团总支学生会

二〇一四年九月

本条例最终解释权归四川外语学院新闻传播学院团总支所有